Réinscription

Citation :: Cher(e) étudiant(e),

Comme chaque année, à l'approche de la nouvelle année académique, le
Secrétariat des étudiants vous adresse un courrier afin de vous informer
sur les modalités de réinscription à l'année suivante.

A partir de cette année, cette communication n'est plus faite par voie
postale mais exclusivement en utilisant votre mail UCL.
S'agissant d'un changement important, et afin de s'assurer que la majorité
des étudiants puisse en avoir connaissance, nous vous remercions de bien
vouloir en faire la diffusion le plus largement possible autour de
vous. Des affiches seront d'ailleurs prévues aux valves des facultés.

Au vu du succès rencontré en 2006-2007, et étant donné que ce moyen a
encore été quelque peu amélioré, le Secrétariat des étudiants vous invite à
nouveau à introduire votre demande de réinscription pour 2007-2008 par
internet entre le 2 juillet 2007 et le 30 septembre 2007, et ce après votre
dernière délibération.

Vous pourrez y modifier certaines données de votre dossier en ligne :
* modifier votre résidence universitaire (kot)
* modifier votre état civil
* modifier le nombre d'enfant(s)
* communiquer, le cas échéant, votre numéro de dossier de demande
d'allocation d'études auprès de la Communauté française de Belgique
* communiquer votre choix quant à votre affiliation ou non aux
activités sportives CSE, ce choix pouvant désormais se faire au moment de
votre demande de réinscription, son coût étant automatiquement ajouté aux
droits d'inscription (infos complémentaires sur :
http://www.ucl.ac.be/spor/ )
Pratiquement, comment introduire votre demande de réinscription par internet ?
* Soit vous utilisez déjà votre bureau virtuel sur le portail UCL :
Dans ce cas, après votre identification habituelle, vous trouverez sur
votre bureau virtuel, dans l'onglet "Mes études", le lien pour introduire
votre demande de réinscription par internet;
* Soit vous n'utilisez pas encore votre bureau virtuel : Dans ce cas,
nous vous invitons à passer par une page intermédiaire que vous trouverez
publiée sur http://www.uclouvain.be/etudiant [ > Gérer son inscription >
Comment se réinscrire ? ] et en cliquant sur "par internet". Cette page
vous expliquera comment atteindre votre bureau virtuel par votre
identifiant et votre mot de passe pour accéder ensuite à la procédure de
réinscription en ligne.
Si vous aviez oublié votre identifiant et/ou votre mot de passe, sachez
que "le Service Desk" peut vous le(s) réinitialiser, ou si vous ne
parveniez pas à activer votre compte global UCL, ce service vous y aidera
également. Il est à votre disposition tous les jours ouvrables de 8h30 à
17h30 au n° 010/47.82.82.

Si vous ne parvenez toujours pas à introduire votre demande de
réinscription par internet, vous pourrez toujours le faire, soit :
* par correspondance : en téléchargeant le
<http://www.uclouvain.be/47514.html#courrier>dossier de réinscription
(disponible également <http://www.uclouvain.be/69000.html>sur simple
demande) à nous renvoyer dûment complété et signé pour le 30 septembre 2007
au plus tard.
* par téléphone : du 1er au 30 septembre 2007 (jours ouvrables) tous
les jours de la semaine sauf le mercredi :
* programmes de Louvain-la-Neuve : 010/47.30.00
* programmes de Bruxelles : 02/764.45.26
* sur place : au <http://www.uclouvain.be/69000.html>Secrétariat des
étudiants, du 1er au 30 septembre 2007, de 10h à 12h30 et de 13h30 à 16h

Attention, pour rappel, les réinscriptions se clôtureront le 30 septembre 2007.

Les premières confirmations d'inscription seront envoyées par le
Secrétariat des étudiants à partir de début août 2007, et si votre demande
intervient après cette date, endéans les deux semaines qui la suivent. Si
vous ne recevez pas ce courrier dans ces délais, veuillez vous mettre en
rapport avec le <http://www.uclouvain.be/69000.html>Secrétariat des étudiants

Les droits d'inscription, quant à eux, devront être réglés pour le 31
octobre 2007 au plus tard. Le Secrétariat des étudiants vous enverra un
avis d'enregistrement de votre inscription accompagné d'une formule de
virement adaptée pour ce faire.

Remarque particulière : si vous disposez déjà d'une carte à puce (carte
d'accès), conservez-la précieusement car elle reste valable durant toute la
durée de vos études. Elle est en effet réactivée à chaque réinscription à
une année académique.

Pour toutes informations complémentaires, nous vous invitons à consulter le
site :
>> <http://www.uclouvain.be/etudiant>http://www.uclouvain.be/etudiant [ >
Gérer son inscription ]

Nous vous remercions pour votre attention.

Cordialement,

Le Secrétariat des étudiants